首 页 酒 店 新 闻 旅游线路 旅游车辆 会议服务 会议预订 会员注册     预订电话：0535-6690461 6690462 　   　　会议服务 会议自助   会议策划   服务流程   在线预订   　　　会议自助——会前准备——邀请 　　 不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括会议邀请、回执处理、确定通知等3个程序。 　　 会议邀请：从媒体上分有印刷品（邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义并且增加对会展的期望。 　　 会议回执：对于主办者来说，回执是对会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。 　　 确定通知：如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。   Copyright © 1996-2008 Seaview Corporation, All Rights Reserved 版权所有　　海景国际旅行社酒店预订系统

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